应付股利和未分配利润是公司财务报表中两个相关但不同的概念,它们之间存在一定的关系。
未分配利润
未分配利润是指企业在一定期间内实现的、尚未分配给股东的利润累积。它属于股东权益的一部分,反映了企业留存收益的状况。未分配利润可以用于再投资、偿还债务或者分配给股东。
应付股利
应付股利是指公司根据股东大会决议分配但尚未支付给股东的股利。它属于负债,具体来说是流动负债,反映了公司对股东的支付义务。
两者的关系
- 分配股利时的转化:当公司决定分配股利时,未分配利润减少,同时产生应付股利。这一过程通过以下会计分录实现:
借:利润分配——应付股利 贷:应付股利
- 支付股利:当公司实际支付股利时,应付股利减少,同时减少公司的现金或银行存款。这一过程通过以下会计分录实现:
借:应付股利 贷:银行存款/现金
实际例子
假设公司有未分配利润500万元,董事会决定分配股利100万元。
- 宣布分配股利
- 未分配利润减少100万元,产生应付股利100万元。
借:利润分配——应付股利 1,000,000 贷:应付股利 1,000,000
- 实际支付股利
- 应付股利减少100万元,减少银行存款或现金100万元。
借:应付股利 1,000,000 贷:银行存款/现金 1,000,000
总结
- 未分配利润:属于股东权益,代表公司留存收益,可用于股利分配。
- 应付股利:属于流动负债,代表公司对股东的支付义务。
未分配利润在分配股利时会转化为应付股利,待实际支付时,应付股利再转化为减少的公司现金或银行存款。因此,应付股利和未分配利润的关系是通过股利分配和支付过程相互联系起来的。
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