“应付职工薪酬”科目表示企业已经确认但尚未支付的职工薪酬和福利,因此记录的是应发金额,而不是实发金额。简单来说,“应付职工薪酬”科目是企业对员工的薪酬负债,它应包括但不限于以下内容:
- 基本工资:员工应得但尚未支付的基本工资。
- 奖金和津贴:应付但尚未支付的各种奖金、津贴和补贴。
- 福利:应付但尚未支付的各种福利费用,例如医疗保险、住房公积金等。
- 其他应付项目:如年终奖、绩效工资等。
应发与实发的区别
- 应发工资:指员工按照企业政策和劳动合同应当获得的总工资,包括基本工资、奖金、津贴等。
- 实发工资:指员工实际拿到手的工资金额,即应发工资扣除各种代扣项目(如个人所得税、社保、公积金等)后的净额。
账务处理
- 计提应付职工薪酬 当企业确认当期应付的职工薪酬时,需要计提“应付职工薪酬”:
计提应发工资
借:管理费用/生产成本/销售费用(根据具体业务分类)
贷:应付职工薪酬
- 支付职工薪酬 在实际支付职工薪酬时,需要从“应付职工薪酬”中扣除已支付金额,同时记录实发金额和代扣代缴项目:
实际支付工资
借:应付职工薪酬
借:应交税费-应交个人所得税(代扣代缴的个税)
借:其他应付款(代扣的社保和公积金等)
贷:银行存款/现金
示例
假设某公司当月应发工资为100,000元,其中包含基本工资、奖金和津贴等。代扣代缴的个人所得税为10,000元,代扣的社保和公积金为20,000元,实发金额为70,000元。
计提应发工资:
借:管理费用/生产成本/销售费用 100,000
贷:应付职工薪酬 100,000
支付工资:
借:应付职工薪酬 100,000
贷:应交税费-应交个人所得税 10,000
贷:其他应付款 20,000
贷:银行存款/现金 70,000
总结
“应付职工薪酬”科目记录的是应发金额,即企业确认但尚未支付的职工薪酬和福利。这一科目反映了企业对员工的薪酬负债,包含基本工资、奖金、津贴、福利等。在实际支付职工薪酬时,需要从“应付职工薪酬”中扣除已支付金额,并记录实发金额和各种代扣项目。通过正确的账务处理,可以确保企业的薪酬管理透明、准确和合规。
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