应付职工薪酬是应发还是实发

应付职工薪酬是应发还是实发

应付职工薪酬是应发还是实发

应付职工薪酬”科目表示企业已经确认但尚未支付的职工薪酬和福利,因此记录的是应发金额,而不是实发金额。简单来说,“应付职工薪酬”科目是企业对员工的薪酬负债,它应包括但不限于以下内容:

  • 基本工资:员工应得但尚未支付的基本工资。
  • 奖金和津贴:应付但尚未支付的各种奖金、津贴和补贴。
  • 福利:应付但尚未支付的各种福利费用,例如医疗保险、住房公积金等。
  • 其他应付项目:如年终奖、绩效工资等。

应发与实发的区别

  • 应发工资:指员工按照企业政策和劳动合同应当获得的总工资,包括基本工资、奖金、津贴等。
  • 实发工资:指员工实际拿到手的工资金额,即应发工资扣除各种代扣项目(如个人所得税、社保、公积金等)后的净额。

账务处理

  1. 计提应付职工薪酬 当企业确认当期应付的职工薪酬时,需要计提“应付职工薪酬”:

计提应发工资

借:管理费用/生产成本/销售费用(根据具体业务分类)
   贷:应付职工薪酬
  1. 支付职工薪酬 在实际支付职工薪酬时,需要从“应付职工薪酬”中扣除已支付金额,同时记录实发金额和代扣代缴项目:

实际支付工资

借:应付职工薪酬
   借:应交税费-应交个人所得税(代扣代缴的个税)
   借:其他应付款(代扣的社保和公积金等)
   贷:银行存款/现金

示例

假设某公司当月应发工资为100,000元,其中包含基本工资、奖金和津贴等。代扣代缴的个人所得税为10,000元,代扣的社保和公积金为20,000元,实发金额为70,000元。

计提应发工资:

借:管理费用/生产成本/销售费用 100,000
   贷:应付职工薪酬 100,000

支付工资:

借:应付职工薪酬 100,000
   贷:应交税费-应交个人所得税 10,000
   贷:其他应付款 20,000
   贷:银行存款/现金 70,000

总结

“应付职工薪酬”科目记录的是应发金额,即企业确认但尚未支付的职工薪酬和福利。这一科目反映了企业对员工的薪酬负债,包含基本工资、奖金、津贴、福利等。在实际支付职工薪酬时,需要从“应付职工薪酬”中扣除已支付金额,并记录实发金额和各种代扣项目。通过正确的账务处理,可以确保企业的薪酬管理透明、准确和合规。

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