预收账款作为负债类科目,其借贷方向表示如下:
借方
当预收账款的借方增加时,表示企业已经履行了部分或全部的义务,即已经交付了相应的商品或提供了相应的服务。具体来说:
- 借:预收账款表示减少预收账款的金额,因为企业已经履行了部分或全部义务。
贷方
当预收账款的贷方增加时,表示企业收到客户的预付款,尚未提供相应的商品或服务。因此,企业对客户负有未来交付商品或提供服务的义务。具体来说:
- 贷:预收账款表示增加预收账款的金额,因为企业收到客户的预付款,负有未来的履行义务。
举例说明
- 收到预收款时:
- 借:银行存款
- 贷:预收账款
这意味着企业增加了现金,同时增加了负债(预收账款)。
- 交付商品或提供服务时:
- 借:预收账款
- 贷:主营业务收入
这意味着企业减少了负债(预收账款),同时确认了收入(主营业务收入)。
通过这种借贷方向的变化,企业能够准确记录预收款项的收到和履行情况,确保财务记录的完整和准确。
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