预收账款是企业在交付商品或提供服务前收到的客户款项,属于负债类科目。预收账款的账务处理可以分为两个阶段:收到预收款和实际交付商品或服务。
预收账款账务处理过程
1. 收到预收款时
- 借:银行存款(或库存现金)
- 贷:预收账款
2. 实际交付商品或服务时
- 借:预收账款
- 贷:主营业务收入(或其他相关收入)
预收账款实际案例
假设某公司于2023年10月1日收到客户A预付的货款15,000元,准备在2023年11月1日交付商品。
2023年10月1日:收到预收款时
会计分录为:
- 借:银行存款 15,000元
- 贷:预收账款 15,000元
2023年11月1日:商品交付时
会计分录为:
- 借:预收账款 15,000元
- 贷:主营业务收入 15,000元
通过上述分录,企业能够准确记录预收款项的收到和相关商品或服务的最终提供,从而确保财务报表的准确性和完整性。
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