发出商品会计分录怎么写？（含案例）

发出商品会计分录

发出商品是指企业已发出但尚未确认收入的商品。通常在企业采用实地盘存制时使用这一科目。发出商品的会计处理主要涉及商品发出、收入确认和退货等情况。

1. 商品发出时

当企业发出商品时，暂时不确认收入，而是将商品转入“发出商品”科目：

• 借：发出商品
• 贷：库存商品

2. 收入确认时

当满足收入确认条件时（如商品已被客户接收并确认），将“发出商品”科目结转至成本，并确认销售收入：

1. 结转销售成本：

• 借：主营业务成本
• 贷：发出商品

2. 确认销售收入：

• 借：银行存款（或应收账款）
• 贷：主营业务收入
• 贷：应交税费——应交增值税（销项税额）（如果适用）

3. 发出的商品退回时

如果客户退货，企业需要将发出商品科目相应调整：

1. 退回发出商品：

• 借：库存商品
• 贷：发出商品

2. 调整收入和应交税费：

• 借：主营业务收入
• 借：应交税费——应交增值税（销项税额）（如果适用）
• 贷：银行存款（或应收账款）

案例

假设：A公司于5月1日发出一批商品，成本为8万元，售价为12万元，增值税为13%。客户在5月10日确认收到商品并同意付款。在5月20日，客户退回部分商品，成本为2万元，售价为3万元。

1. 商品发出时

借：发出商品 80,000元
贷：库存商品 80,000元

2. 收入确认时

1. 结转销售成本：

借：主营业务成本 80,000元
贷：发出商品 80,000元

2. 确认销售收入：

借：应收账款 135,600元（12万元销售收入+1.56万元增值税）
贷：主营业务收入 120,000元
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 15,600元

3. 发出的商品退回时

1. 退回发出商品：

借：库存商品 20,000元
贷：发出商品 20,000元

2. 调整收入和应交税费：

借：主营业务收入 30,000元
借：应交税费——应交增值税（销项税额） 3,900元（3万元销售收入的13%）
贷：应收账款 33,900元

注意事项

1. 收入确认原则：只有在满足收入确认条件时，才将发出商品转入主营业务成本并确认销售收入。
2. 增值税处理：对于增值税一般纳税人，收入确认和商品退回时都需要处理增值税的相关会计分录。
3. 真实性和一致性：确保发出商品的记录与实际发货情况一致，退货处理及时准确。