库存商品会计分录怎么写?(含案例)

库存商品会计分录

库存商品是指企业在日常生产经营过程中为销售而储备的商品。库存商品的会计处理主要涉及采购、销售、盘点和损耗等情况。

1. 采购库存商品时

当企业采购库存商品时,会计分录如下:

  • 借:库存商品
  • 贷:银行存款(或应付账款)

2. 销售库存商品时

当企业销售库存商品时,会计分录分为两部分:一部分是确认销售收入,另一部分是结转销售成本。

  1. 确认销售收入:
  • 借:银行存款(或应收账款)
  • 贷:主营业务收入
  • 贷:应交税费——应交增值税(销项税额)(如果适用)
  1. 结转销售成本:
  • 借:主营业务成本
  • 贷:库存商品

3. 存货盘点

当企业进行存货盘点并发现盘亏或盘盈时,需要进行相应调整。

  1. 存货盘亏:
  • 借:待处理财产损溢
  • 贷:库存商品

之后,处理待处理财产损溢:

  • 借:管理费用(如果盘亏是由于管理原因)
  • 贷:待处理财产损溢
  1. 存货盘盈:
  • 借:库存商品
  • 贷:待处理财产损溢

之后,处理待处理财产损溢:

  • 借:待处理财产损溢
  • 贷:管理费用(如果盘盈是由于管理原因)

4. 存货损耗

如果企业在日常经营中发生存货损耗,需要进行相应的会计处理:

  • 借:管理费用
  • 贷:库存商品

案例

假设:A公司是一家零售企业,采购了一批商品,采购金额为10万元,增值税为13%,总金额为11.3万元。随后销售其中一部分商品,销售收入为6万元,增值税为13%,总金额为6.78万元。销售商品的成本为4万元。在年末盘点中发现存货盘亏500元。

1. 采购库存商品时

借:库存商品 100,000元
借:应交税费——应交增值税(进项税额) 13,000元
贷:银行存款 113,000元

2. 销售库存商品时

  1. 确认销售收入:

借:银行存款 67,800元
贷:主营业务收入 60,000元
贷:应交税费——应交增值税(销项税额) 7,800元

  1. 结转销售成本:

借:主营业务成本 40,000元
贷:库存商品 40,000元

3. 存货盘点盘亏

  1. 盘点发现盘亏500元:

借:待处理财产损溢 500元
贷:库存商品 500元

  1. 处理待处理财产损溢:

借:管理费用 500元
贷:待处理财产损溢 500元

注意事项

  1. 增值税处理:对于增值税一般纳税人,采购和销售时都需要处理增值税的相关会计分录。
  2. 成本结转:销售商品时,务必同时结转销售成本,确保利润表准确反映销售毛利。
  3. 定期盘点:定期进行库存盘点,发现盘亏或盘盈时及时调整账目,确保账实相符。
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