应收账款会计分录怎么写？（含案例）

应收账款的会计分录主要涉及销售商品或提供服务后所产生的应收款项的记录、收款及坏账处理。以下是相关的分录示例和案例，详细说明每个步骤。

会计分录

1. 销售商品或提供服务（产生应收账款）
   • 借：应收账款（资产账户）
   • 贷：主营业务收入（或其他收入账户）
2. 收款（应收账款的收回）
   • 借：银行存款（或现金）
   • 贷：应收账款
3. 坏账处理（如有无法收回的应收账款）
   • 借：坏账损失
   • 贷：应收账款
4. 坏账准备（可选，针对可能产生的坏账）
   • 借：坏账损失
   • 贷：坏账准备

案例

案例背景：某公司于2023年4月1日向客户销售商品，销售金额为20,000元，客户未立即付款，产生应收账款。到2023年5月1日，公司收到客户的全额付款。

1. 销售商品（产生应收账款）

• 借：应收账款 20,000
• 贷：主营业务收入 20,000

2. 收款（应收账款的收回）

• 借：银行存款 20,000
• 贷：应收账款 20,000

坏账处理（如有）

假设在后续期间，某客户的财务状况恶化，导致无法收回1,000元的应收账款，需进行坏账处理。

3. 坏账处理

• 借：坏账损失 1,000
• 贷：应收账款 1,000

坏账准备（可选）

如果公司预计将会有坏账，可以预先计提坏账准备。

4. 坏账准备

• 借：坏账损失 1,000
• 贷：坏账准备 1,000

通过以上分录，公司成功记录了应收账款的产生、收回以及坏账处理的全过程。这些分录为公司提供了清晰的财务状况，确保了合规的会计记录。